Как правильно подписать почтовый конверт
. Образец и инструкции
Конверты для отправки писем подписывают стандартно. На лицевой части указывают информацию о том, кому и куда назначено отправление. Дополнительно вносят сведения об отправителе: это нужно на случай, если придется вернуть письмо обратно. Рассказываем, какие виды конвертов существуют и в какие строки вписывают улицу, ФИО получателя и индекс.
Виды почтовых конвертов
Конверт подбирают по размерам отправления
Почтовые конверты отличаются главным образом размерами, а несколько типовых видов прописаны в ГОСТе [1]. У каждого свое наименование и варианты оформления основных полей. Виды почтовых конвертов:
- С4: 224х324 мм;
- С5: 162х229 мм;
- С6: 114х162 мм;
- В4: 250х353 мм;
- DL: 110х220 мм.
Дополнительно конверты могут различаться способом закрывания, а именно в какой части расположен клейкий клапан. Например, есть конверты, где он сверху или сбоку. Также отличается и способ закрытия: у некоторых конвертов для этого клейкую полоску смачивают, у других — снимают защитную ленту. Конфигурация конвертов также может включать:
- окно — это прозрачный элемент, как правило, расположенный в нижней части конверта, через него можно увидеть то, что написано на вложенной внутрь бумаге (обычно это адрес);
- лицевую сторону — на конверте может быть иллюстрация, например, в честь праздника 9 Мая или логотип компании (его место также определяет ГОСТ);
- оформление адресных строк — на некоторых конвертах нанесены специальные линии, у других зону, куда нужно вписать адрес, ограничивают угловые маркеры.
Как выглядит конверт
Все конверты выглядят примерно одинаково. Набор основных элементов, которые должны располагаться на нем, стандартизированы. Вот основные из них.
- Адрес отправителя. Этот блок расположен в левом верхнем углу конверта. Часто в нем имеются разлинованные поля. Дополнительно присутствуют подсказки, что именно нужно указать, — «от кого» и «откуда» отправление.
- Адрес получателя. Находится в противоположном, правом нижнем углу. Оформлен блок аналогично, но чаще всего тут больше линий для заполнения. Точно так же тут могут быть подсказки, что необходимо вписать.
- Индекс. Основное поле для указания индекса. Оно находится в левом нижнем углу. Выглядит этот блок как трафарет: на бумагу нанесены точки, которые нужно обвести по образцу (он находится на лицевой стороне закрывающего клапана). В российской почте индекс состоит из шести цифр. Два дополнительных поля, куда их тоже вписывают, находятся под строками адреса отправителя и получателя.
- Место для марок. Это правый верхний угол. В зависимости от того, куда идет письмо, в этой части можно наклеить сразу несколько марок.
Требования к оформлению лицевой части конверта для внутренних отправлений по России
Как правильно подписать конверт
Вписывать все нужные для отправки конверта данные разрешено от руки. Но иногда в адресные строки уже бывает пропечатана информация — например, если конверт для обратной связи сразу прислали с первым письмом. Поля на лицевой стороне почтовых конвертов заполняют стандартно.
Данные отправителя
В это поле вносят сведения об адресанте. Главные из них — кто отправил письмо и адрес для ответа или возвращения письма, если оно не сможет по каким-то причинам дойти по адресу. Алгоритм заполнения следующий.
- Первая строка: ФИО отправителя, можно написать коротко, только инициалы.
- Вторая строка: адрес, включая город, улицу, дом и квартиру либо юридический адрес, абонентский ящик.
- Третья строка: обычно это черная рамка, в которую вписывают индекс отправителя. Место содержит соответствующую пометку. Шестизначный код вписывают просто от руки, не по шаблону. Но разборчиво.
Данные получателя
ФИО пишут в именительном падеже, при отправке на абонентский ящик его сокращают до «а/я»
Это основной блок, который находится в правом нижнем углу. Места для контактной информации в нем, как правило, больше. Здесь же есть подсказки, чтобы не запутаться, в какой последовательности вносить данные.
- Первая и вторая строки: «Кому» — сюда нужно вписать имя и фамилию, инициалы или название организации, которой отправляют корреспонденцию.
- Третья строка: «Куда» — для адреса, по которому нужно отправить письмо. Стандартно в эти строки вписывают страну, город, республику (область), улицу, дом и номер квартиры.
- Рамка индекса: расположена сразу за последней строкой адреса получателя письма. В нее от руки вписывают индекс того, кому предназначается отправление.
Индекс
На любом конверте, как правило, есть трафарет для заполнения цифр индекса. Он находится на лицевой части закрывающего элемента. При заполнении данных в отделении почты образец также будет на столе или информационных стендах.
Номер индекса вписывают в отдельный блок — расположен в левом нижнем углу. То, каким цветом это сделать, значения не имеет: обвести пунктиры можно синими или черными чернилами. Главное, не ошибиться. Для подстраховки индекс всегда дублируют в рамке под полем адреса получателя.
Как правильно подписать конверт для отправки за границу
При отправке писем или посылок за границу их заполняют по аналогии: указывают, от кого отправка и кому, с полными контактами (адрес, индекс, ФИО). Единственное отличие в том, что информацию вносят на двух языках: на русском и втором — языке страны, куда отправится письмо, или латиницей [2].
Частые вопросы
Вот еще несколько вопросов о том, как заполнять конверты писем.
Чей индекс пишется на конверте?
На почтовых конвертах указывают два индекса: отправителя и получателя. Но важнее всего — прописать код адресата, так как он служит основным идентификатором маршрута, по которому пойдет письмо. В России индекс состоит из шести цифр: первые три кодируют город, вторые три — номер почтового отделения, за которым закреплен конкретный адрес.
Индекс отправителя нужен на конверте для случаев, если по какой-то причине доставить письмо адресату не выйдет. Зная индекс и адрес адресанта, почтовая служба сможет перенаправить его обратно.
Можно ли просто написать имя на конверте?
Да, никто не запрещает указать в строке «Кому» только имя. Особенно, если вы точно уверены и знакомы с получателем. Главное, прописать точно адрес и индекс, по которому должно пойти отправление.
Главное о том, как подписать конверт правильно
- Есть разные виды конвертов, которые различаются между собой размерами. Один из самых больших — 250х353 мм, под кодом В4. Один из самых маленьких — 114х162 мм (С6).
- На каждом конверте изначально присутствует стандартная разметка мест для внесения основной информации.
- Базовые блоки на лицевой части конверта — это адрес отправителя, адрес получателя и поле для индекса.
- Заполнить строки можно от руки. Правила пересылки писем этого не запрещают.
- Лучше всего писать адрес печатными буквами, разборчиво и без ошибок.
- При отправке письма за границу придется продублировать информацию на русском языке и языке страны, куда назначена отправка, либо латинскими буквами.
