Карта школьника: что это и как оформить

Фото: fortton / Shutterstock / FOTODOM

Во многих регионах России карта школьника уже стала привычной частью школьной системы: с ее помощью дети проходят через турникеты, оплачивают питание в столовой и пользуются льготным проездом. РБК Life рассказывает, что такое карта школьника, зачем она нужна и как ее оформить.

Что такое карта школьника

Карта школьника — это персональная электронная карта учащегося, которую используют в школе для идентификации ребенка, прохода через турникеты, оплаты питания, учета посещаемости и получения льготных услуг. В зависимости от региона она может также выполнять функции банковской карты или проездного.

Система школьных карт начала активно внедряться в России в начале 2010-х. Один из первых крупных проектов — «Школьная карта», запущенная в 2011 году. Целью программы стала цифровизация школьной среды: контроль доступа в здание, безналичная оплата питания и взаимодействие родителей со школой через электронные сервисы.

Карта школьника — часть системы «умной школы»: родители получают уведомления о приходе ребенка в учебное заведение, могут контролировать расходы в столовой и пополнять баланс онлайн.

Фото: myschool.spb.ru

Карта школьника похожа на обычную пластиковую банковскую карту с данными ученика

Для чего нужна карта школьника

Основная задача карты — сделать школьную инфраструктуру более безопасной и удобной для детей, родителей и учебных заведений.

Контроль и безопасность

Одна из функций карты школьника — электронный пропуск. Ребенок прикладывает карту к турникету или считывателю при входе и выходе из школы, после чего система фиксирует время посещения. Родители могут получать уведомления о том, когда ученик пришел на занятия или покинул здание школы.

Система помогает:

• ограничить доступ посторонних в школу;
• контролировать посещаемость;
• повысить безопасность учеников;
• автоматизировать учет присутствия.

Использование электронных систем контроля доступа связано с требованиями безопасности образовательных организаций, закрепленными в Федеральном законе об образовании [1].

Оплата питания

В некоторых школах карту школьника используют как электронный кошелек для оплаты питания в столовой или буфете. Родители могут пополнять баланс онлайн, отслеживать расходы и контролировать, что именно покупает ребенок.

В регионах доступны дополнительные функции, например выбор рациона через приложение или портал, установка ограничений на определенные продукты и автоматический учет льготного питания.

Фото: Juliya Shangarey / Shutterstock / FOTODOM

С помощью карты школьника в некоторых регионах можно оплачивать питание в школьной столовой

Дополнительные функции

В зависимости от региона карта школьника может совмещать и другие сервисы. Например, в Москве действуют система МЭШ и проект «Москвенок», где карта заменяет:

• читательский билет в библиотеке;
• пропуск в школу и детский сад;
• банковскую карту для оплаты питания;
• транспортное приложение для льготного проезда.

Работа цифровых сервисов обычно регулируется региональными программами цифровизации образования и локальными нормативными актами школ или органов образования.

Как получить карту школьника

Порядок оформления карты школьника зависит от региона и конкретной школы, но обычно процедура выглядит похоже: родители подают заявление, предоставляют документы, после чего карту выпускают в течение нескольких дней или недель. В некоторых городах оформить карту можно онлайн.

Необходимые документы

• Заявление от родителя или законного представителя.
• Свидетельство о рождении ребенка или паспорт (если ученику уже исполнилось 14 лет).
• Паспорт родителя.
• Фотография ребенка.
• Справка из школы или подтверждение обучения.
• Полис ОМС — в некоторых регионах.

В Москве для оформления карты через портал mos.ru дополнительно могут потребовать:

• СНИЛС;
• данные регистрации;
• электронную фотографию формата JPEG [2].

Подача заявления

Подать заявление можно несколькими способами:

• через школу;
• в МФЦ «Мои документы»;
• через региональные порталы «Госуслуг» или образовательные сервисы;
• через сайт банка, который предоставляет такую услугу;
• через mos.ru — для московских школьников.

Срок изготовления карты в среднем в некоторых школах и регионах составляет от пяти до десяти дней и до 30 дней — для социальных карт и крупных городских систем вроде «Москвенка».

Выпуск виртуальной карты

В регионах пластиковую карту можно заменить цифровым носителем. Например, привязать карту к смартфону, подключить браслет, брелок или наклейку с чипом или добавить транспортное приложение в телефон.

Однако возможность полностью отказаться от пластиковой карты есть не во всех школах: многое зависит от оборудования и локальной системы доступа.

Фото: myschool.spb.ru

Карту школьника можно заменить на брелок

Сколько стоит карта школьника

В большинстве регионов карту школьника оформляют бесплатно. Родители не платят ни за выпуск, ни за базовое обслуживание карты — эти расходы берут на себя школа, муниципалитет или оператор системы [3]. Бесплатно обычно предоставляют основные функции: проход через турникеты, учет посещаемости и использование карты для оплаты питания.

Однако в некоторых случаях могут появиться дополнительные расходы. Например, если ребенок потерял карту или она была повреждена, за перевыпуск иногда приходится платить отдельно. Также за дополнительную плату могут продаваться NFC-браслеты, брелоки или наклейки, которые работают вместо пластиковой карты.

Если карта школьника совмещена с банковской, могут действовать тарифы банка: плата за СМС-уведомления, обслуживание счета или дополнительные сервисы.

Точные условия зависят от региона и конкретной системы, поэтому перед оформлением стоит уточнить информацию в школе или на региональном портале образовательных услуг.

Как проверить и пополнить баланс карты школьника

Баланс карты школьника проверяют онлайн — через государственные сервисы, банковские приложения или специальные региональные платформы. Там же родители могут посмотреть историю покупок, расходы в столовой и остаток средств на счете.

Способы оплаты зависят от школы и оператора системы. Пополнить карту можно несколькими способами:

• через «Госуслуги» или региональные порталы;
• через мобильное приложение. Если карта связана с банковским счетом, пополнить ее можно в приложении банка — как обычную дебетовую карту. В некоторых приложениях доступны автоплатеж, лимиты расходов и просмотр операций по школьному питанию;
• через терминал или кассу в школе. В крупных школах установлены терминалы для пополнения баланса наличными или банковской картой.
• через школьную бухгалтерию или оператора питания. Такой способ удобен, если у родителей нет доступа к онлайн-сервисам.

Что делать, если потерял карту школьника

Если ребенок потерял карту школьника, ее лучше как можно быстрее заблокировать, особенно если карта используется для оплаты питания, проезда или привязана к банковскому счету [4]. Способ блокировки зависит от региона и оператора системы. Обычно это можно сделать через мобильное приложение, личный кабинет на образовательном портале или по телефону горячей линии.

После блокировки нужно подать заявление на перевыпуск карты. Обычно для восстановления понадобятся те же документы, что для первичного оформления.

Если карта была банковской, дополнительно может потребоваться обращение в банк для блокировки счета или перевыпуска платежной карты. Срок перевыпуска зависит от региона и обычно составляет от нескольких дней до 2–4 недель. В некоторых школах на время ожидания ребенку выдают временный пропуск.

Частые вопросы о карте школьника

Можно ли снимать наличные с карты школьника?

«Карта школьника, которую используют у нас в образовательных организациях, не предназначена для снятия наличных денежных средств. В большинстве случаев это либо электронный пропуск с функцией учета посещаемости и оплаты питания, либо счет, привязанный исключительно к школьной системе питания и внутренних расчетов. Средства, которые родители переводят на такую карту, носят целевой характер: они могут быть использованы только в школьной столовой или буфете, а также для оплаты отдельных школьных услуг. Поэтому снять эти деньги в банкомате невозможно и такая функция технически не предусмотрена. Исключение — случаи, когда карта школьника одновременно является банковской картой или привязана к банковскому счету».

Ольга Трапезникова

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе в Миасской школе № 2, Челябинская область

Что делать, если карта не срабатывает на турникете?

«Обычно достаточно повторно приложить карту к считывателю или убрать ее из чехла подальше от других карт — это помогает, если сигнал не считывается с первого раза. Если же карта не работает совсем, стоит обратить внимание, нет ли сбоя в системе школы или массовых проблем у других учеников. В таких случаях ответственность за работу турникета несет техническая служба школы и неполадку обычно быстро устраняют. Когда проблема не решается сразу, ребенка всегда пропустят вручную через дежурного учителя или охрану. А уже позже можно проверить статус карты и при необходимости обратиться за ее перевыпуском».

Ксения Филимонова

Учитель биологии и классный руководитель, Тюмень

Будет ли работать карта в другой школе при переводе?

Если обе школы подключены к одной региональной системе (например, городской платформе питания и пропусков), обычно карту не нужно менять — ее просто перерегистрируют на ученика в новой школе. Если же школы используют разные системы, старая карта перестает действовать и в новой школе выдают новую. Это связано с тем, что данные ученика и лицевой счет формируются в рамках конкретной школьной или региональной базы. Отдельно стоит учитывать, что перенос денежных средств (например, остатка на питание) не всегда возможен автоматически — это зависит от правил конкретного оператора системы и региона.

Главное о карте школьника

• Карта школьника (электронная карта учащегося) — персональный цифровой идентификатор, который используют в школах для прохода через турникеты, учета посещаемости, оплаты питания и доступа к льготным услугам; в отдельных регионах она может работать как проездной или банковская карта.
• Карту используют как электронный пропуск: она фиксирует вход и выход ученика, ограничивает доступ посторонних и позволяет родителям получать уведомления о посещаемости.
• Карта может функционировать как электронный кошелек для столовой и буфета с возможностью пополнения онлайн, контролем расходов и установкой ограничений на покупки.
• В отдельных системах карту также используют как библиотечный билет, пропуск, транспортное средство льготного проезда и инструмент управления школьными сервисами.
• Оформление карты школьника обычно осуществляется через школу, МФЦ, региональные порталы (включая «Госуслуги» или mos.ru), банки или образовательные сервисы. Потребуется пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении, фото и справка из школы).
• В большинстве регионов выпуск и базовое использование бесплатны, но перевыпуск при утере или дополнительные аксессуары (браслеты, брелоки) будут платными, также возможны банковские комиссии при совмещении с платежной картой.
• Пополнение и контроль расходов осуществляются через онлайн-порталы, банковские приложения, школьные терминалы или бухгалтерию. Доступны автоплатежи и ограничение трат.