Дополнительный отпуск: кому положен и на сколько дней
. Для ветеранов, пенсионеров, за вредные условия и ненормированный день
Дополнительный отпуск — это гарантированное законом временное освобождение от работы, которое предоставляют работнику помимо ежегодного основного отпуска
Дополнительный отпуск по закону предоставляют определенным категориям работников, помимо основного отпуска. Кому и сколько дней положено, рассказываем в материале РБК Life.
Что такое дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск — это гарантированное законом временное освобождение от работы, которое предоставляют работнику помимо ежегодного основного отпуска.
Следует разделять понятия оплачиваемого и неоплачиваемого дополнительного отпуска. Право на оплачиваемый дополнительный отпуск для отдельных категорий работников закреплено в ст. 116 Трудового кодекса России [1]. Среди них работники:
- трудящиеся во вредных и (или) опасных условиях труда;
- трудящиеся на работе особого характера;
- трудящиеся с ненормированным рабочим днем;
- трудящиеся на Крайнем Севере.
Помимо этого, работодатель может самостоятельно решать, каким сотрудникам предоставлять допотпуск, закрепив это право в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Дополнительный отпуск следует отличать от удлиненного — ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного инвалидам, несовершеннолетним, государственным и муниципальным служащим, педагогам, кандидатам и докторам наук.
Кому положен дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для сотрудников, которые трудятся во вредных и (или) опасных условиях, — семь дней (статьи 116 и 117 Трудового кодекса) [1], [2]. Точное количество дней для каждого сотрудника указано в карте специальной оценки условий труда: она содержит информацию об условиях труда на рабочих местах, исходя из которой формируют продолжительность дополнительного отпуска.
Сотрудники, чья профессия находится в специальном списке вредных работ, имеют более продолжительный дополнительный отпуск. Например, допотпуск машиниста буровой установки и бурильщика шпуров, занимающегося добычей ртутных руд подземным способом, составляет 36 дней [3]. Полный дополнительный отпуск «вредникам» предоставляют после 11 месяцев непрерывной работы. Если отработано меньше, отпуск рассчитывают пропорционально отработанному времени [4].
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудников, работающих по ненормированному графику, — три дня (ст. 119 Трудового кодекса) [5]. Право на отпуск вступает в силу лишь после того, как работодатель закрепит его во внутренних документах предприятия, а также пропишет в трудовом договоре.
Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск сотруднику, в чьи обязанности входит работа по ненормированному графику, вне зависимости от реального количества времени, отработанного в ненормированном режиме [6].
Работники с ненормированным рабочим днем имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, если это прописано в трудовом договоре
Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера
Минимальная продолжительность льготного отпуска для работников Крайнего Севера зависит от территории, на которой они трудятся (ст. 321 Трудового кодекса). Согласно закону:
- сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (например, в Республике Карелия, Коми, Сахе, Туве, Мурманской области, Ненецком автономном округе) положено 24 дня допотпуска;
- сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (например, в Комсомольске-на-Амуре, Усть-Илимске, Когалыме, Нижневартовске), положено 16 дней дополнительного отпуска [7], [8].
Помимо дополнительного оплачиваемого отпуска, государство предоставляет работникам Крайнего Севера компенсацию расходов на проезд к месту отпуска и обратно. Это позволяет компенсировать повышенные транспортные расходы.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
Ветераны боевых действий имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток, если:
- они действующие военнослужащие и проходят военную службу (установлено Федеральным законом от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ) [9];
- они работают в органах внутренних дел. Отпуск сверх основного положен прокурорам, научным работникам, сотрудникам следственного комитета, уголовно-исполнительной системы, пожарной охраны и судебным приставам (установлено Федеральным законом № 533-ФЗ) [10].
Действующие военнослужащие из числа ветеранов боевых действий имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток
Дополнительный отпуск муниципальным служащим за выслугу лет
Помимо основного ежегодного отпуска, который у муниципальных служащих составляет 30 календарных дней, им предусмотрены дополнительные отпуска за выслугу лет. Во всех случаях длительность может быть не более десяти календарных дней [11]. Как объяснила юрист по трудовому праву Елена Ковалева, регионы самостоятельно устанавливают продолжительность отпуска и за какую выслугу его предоставляют.
«Муниципальному служащему Москвы этот отпуск исчисляют из расчета один календарный день за каждый год муниципальной службы. То есть за год служащий получает день дополнительного отпуска, за два года — два дня. В любом случае здесь действует то же ограничение — не более десяти календарных дней. В таком же порядке исчисляют дополнительные отпуска муниципальным служащим Республики Татарстан.
Санкт-Петербург пошел по другому пути: там дни дополнительного отпуска прибавляют за каждые пять лет выслуги:
- при стаже муниципальной службы от года до пяти лет — один календарный день;
- от пяти до десяти лет — пять календарных дней;
- от десяти до 15 лет — семь календарных дней;
- от 15 лет и более — десять календарных дней.
Общее ограничение — не более десяти дней дополнительного отпуска. По такому же пути пошли, например, Удмуртская Республика, Ярославская область, Республика Саха (Якутия) и другие регионы».
Дополнительный отпуск за выслугу лет сотрудникам МВД
Сотрудники органов внутренних дел имеют право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 дней плюс дополнительное оплачиваемое время отдыха, зависящее от продолжительности службы:
- от 10 до 15 лет службы — 5 календарных дней;
- от 15 до 20 лет службы — 10 календарных дней;
- более 20 лет службы — 15 календарных дней [12].
Также сотрудники вправе получать удлиненный отпуск за особые условия несения службы, службу в особых регионах и иных случаях, предусмотренных законом.
«При невозможности своевременного ухода в отпуск (например, ввиду производственной необходимости) допускают перенос отпуска на следующий календарный год с согласия сотрудника».
Дополнительный отпуск чернобыльцам
Продолжительность дополнительного отпуска для граждан, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, может быть следующей:
- для граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, а также для инвалидов — 14 дней вне зависимости от места работы;
- для лиц, работающих в зонах, подвергшихся радиационному поражению, — от семи до 21 дня в зависимости от зоны [13].
Помимо этого, дополнительный отпуск предоставляют гражданам, пострадавшим от ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, — 14 дней [14].
Дополнительный отпуск отдельным категориям работников
На льготный отпуск имеют право некоторые категории работников.
- Медицинские работники из специального перечня, которые трудятся на должности в течение трех лет — три дня.
- Медработники, оказывающие психиатрическую или противотуберкулезную помощь, а также проводящие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных. Продолжительность отпуска зависит от характера работы.
- Сотрудники представительств России в странах с особыми условиями, которые утверждены в перечне, — минимум три дня.
- Спортсмены и тренеры сборных команд России — не менее четырех дней.
- Судьи — от пяти до 15 дней в зависимости от стажа работы [15].
- Спасатели, занимающиеся ликвидацией чрезвычайных ситуаций, — один день отпуска за каждые 24 часа работ, но не более 15 суток [16].
- Работники территориальных органов Чеченской Республики и все, командированные в субъект, — два дня за каждый месяц работы на территории [17].
Дополнительный неоплачиваемый отпуск
Право на неоплачиваемый дополнительный отпуск имеют:
- работающие пенсионеры по возрасту — 14 дней;
- ветераны боевых действий — 35 дней;
- инвалиды — 60 дней;
- родители, супруги и дети силовиков, погибших на службе или получивших серьезное увечье, — 14 дней;
- работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — 5 дней;
- родители, супруги и дети военнослужащих, получивших увечье при исполнении службы, — 35 дней для ухода за пострадавшими по результатам медицинского заключения [18].
Заявление на дополнительный отпуск
Заявление на дополнительный отпуск необходимо, если сотрудник хочет взять его отдельно от основного или если отпуск не включили в график. Работник составляет заявление в произвольной форме, обязательно указав в нем:
- ФИО и подпись;
- дату начала и продолжительность отпуска;
- название отпуска — «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск»;
- основание для предоставления отпуска (например, «за ненормированный рабочий день»).
Заполнить заявление на дополнительный отпуск можно по шаблону.
Шаблон заявления на дополнительный отпуск
Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск
Сотрудник вправе требовать компенсацию за неиспользованный ежегодный дополнительный отпуск (ст. 126 Трудового кодекса) [19]. Выплату формируют исходя из среднего заработка и рассчитывают так же, как дни неиспользованного отпуска при увольнении. Оформление денежной компенсации работнику — право, а не обязанность работодателя, при желании он может отказать работнику [20].
Заявление на компенсацию работник составляет в произвольной форме, указав в нем:
- ФИО;
- должность;
- количество дней отпуска;
- рабочий год, за который полагается отпуск;
- подпись;
- дату подачи.
Заполнить заявление на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск можно по шаблону.
Шаблон заявления на компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск
Беременные, несовершеннолетние, а также работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, не имеют права на компенсацию в обмен за неиспользованный дополнительный отпуск.
Комментарии экспертов
По каким правилам работнику предоставляют учебный дополнительный отпуск?
«Дополнительный учебный отпуск регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса и предоставляется работникам, совмещающим работу с учебой в образовательных учреждениях, имеющим государственную аккредитацию.
Отпуск предоставляют для сдачи экзаменов, защиты дипломных проектов, подготовки и защиты диссертаций, прохождения промежуточных аттестаций и государственных итоговых испытаний. Продолжительность зависит от уровня образования и формы обучения работника [21].
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляют работникам, проходящим обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры, докторантуры либо осваивающим программы среднего профессионального образования впервые. Работодатель оплачивает средний заработок сотрудника.
Отпуск без сохранения зарплаты используют студенты вечерней и заочной форм обучения для сдачи сессий, написания выпускных квалификационных работ, когда образование проходит параллельно с работой.
Для получения дополнительного учебного отпуска работник должен предоставить справку-вызов из образовательного учреждения, подтверждающую необходимость участия в учебном процессе, а также написать заявление работодателю для предоставления такого отпуска».
Распространяется ли право на дополнительный отпуск на сотрудников, работающих неполный рабочий день или по срочному трудовому договору?
«Работники, работающие неполный рабочий день, и работники по срочному трудовому договору имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Согласно ст. 93 ТК, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничений трудовых прав. Они имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска в случаях, предусмотренных ст. 116 ТК и иными федеральными законами (за вредные и (или) опасные условия труда, работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и прочие).
Работникам, работающим по срочному трудовому договору, закон гарантирует предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска на тех же основаниях, что и для постоянных работников. При этом срок трудового договора не влияет на эту предусмотренную законом гарантию. Роструд неоднократно высказывался о том, что дополнительный оплачиваемый отпуск положен даже при срочном договоре сроком до двух месяцев. Отказ в предоставлении такого отпуска только на основании срочности трудового договора могут признать нарушением трудового законодательства России».
Каков порядок и сроки предоставления дополнительного отпуска для совместителей?
«Для работников-совместителей продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливают в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности.
Дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с законом предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск по запросу предоставляют авансом.
Дополнительные отпуска для совместителей (кроме учебного) предоставляют при наличии оснований, предусмотренных ст. 116 ТК и иными федеральными законами, одновременно с отпуском по основному месту работы».
Какой порядок и сроки предоставления дополнительного отпуска инвалидам I, II и III групп?
«В ст. 115 Трудового кодекса установлено, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск для инвалидов, независимо от группы инвалидности, составляет не менее 30 календарных дней. При этом работодатель может установить сотруднику с инвалидностью — например, в коллективном договоре — ежегодный оплачиваемый отпуск свыше 30 дней.
Помимо этого, у инвалидов есть право на отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в год (ст. 128 ТК). Он не является обязательным и предоставляется, если работник с инвалидностью его запросил, подав заявление. Отказать в предоставлении отпуска работодатель не вправе.
Работодателю надо обязательно ознакомиться с индивидуальной программой реабилитации работника с инвалидностью, чтобы изучить рекомендации по времени отдыха. Такая программа для самого человека носит рекомендательный характер, а для организаций — обязательный (ст. 11 Федерального закона от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации») [22]. Если там что-то есть по дополнительному отпуску, то компании нужно исполнить это требование».
Главное о дополнительном отпуске
- Дополнительный отпуск — это гарантированное законом время отдыха сверх основного отпуска. Он бывает оплачиваемым и неоплачиваемым.
- Основные категории работников, имеющие право на дополнительный отпуск, согласно ст. 116 Трудового кодекса России: работники с вредными и опасными условиями труда, с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера и приравненных местностей, сотрудники с особым характером работы.
- Медработники, судьи, спасатели, спортсмены сборных, сотрудники в особых регионах и работники ОВД из числа ветеранов боевых действий имеют специальные нормы дополнительного отпуска, установленные федеральными законами и подзаконными нормативными актами.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляют инвалидам, работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий, родственникам погибших военнослужащих.
- Дополнительный отпуск предоставляют по заявлению работника, если он не включен в график отпусков или берется отдельно от основного.
- Нельзя заменить дополнительный отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним работникам и сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях.
- Право на дополнительный отпуск сохраняют для работников на неполной ставке, по срочным договорам и для совместителей (с учетом особенностей основного места работы и северных гарантий).
