Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция и выплаты
. Права работника при сокращении
За первое полугодие 2025-го число компаний, планирующих сокращение персонала, выросло в России более чем на треть. По данным Центробанка, в январе к увольнению сотрудников готовились почти в 7% организаций, а в июне показатель достиг 11,5%. РБК Life объясняет, какие права имеет сотрудник при сокращении штата и какие выплаты ему полагаются.
Увольнение по сокращению: что это значит
Увольнение по сокращению штата — это расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Его проводят, чтобы уменьшить численность работников компании, упразднить одну или несколько должностей [1].
Перед увольнением руководитель обязан предложить сотруднику другую вакантную должность. Если сотрудник не согласен перейти на новую работу, трудовой договор расторгают. О предстоящем сокращении работодатель должен уведомить каждого сотрудника лично, под роспись, не менее чем за два месяца до кадровых изменений [2].
Рассмотрим пример. Сергей работает на фабрике по производству кондитерских изделий, где печатает этикетки для конфет. В середине января процесс автоматизируют: работу будет выполнять автоматизированный аппарат, и сотрудник на этом месте будет не нужен, поэтому должность упразднят. В середине ноября работодатель должен в письменном виде уведомить сотрудника о планах компании и предложить другую вакансию. На фабрике свободна должность грузчика, но Сергей не хочет выполнять, работу, связанную с тяжелым физическим трудом. Он решает покинуть организацию из-за сокращения штата.
Уволенный работник имеет право на получение выходного пособия в размере средней зарплаты за месяц, а также выплату за период трудоустройства — если спустя месяц он не смог найти новую работу [3].
Помимо увольнения по сокращению, существуют и другие основания для расторжения трудового договора [4].
- По соглашению сторон. Работодатель и работник не возражают против прекращения сотрудничества. Они договариваются о взаимовыгодных условиях: обсуждают дату расторжения трудового договора, размер денежной компенсации сотруднику и другие нюансы.
- По желанию работника. Сотрудник по собственной инициативе расторгает трудовой договор, предупредив работодателя не позднее чем за две недели. В период 14-дневной отработки он может передумать, отозвать заявление и остаться на работе. В последний рабочий день работодатель производит с сотрудником расчет и возвращает его трудовую книжку [5].
- По истечении срока трудового договора. Если сотрудника нанимали на временную или сезонную работу, трудовые отношения с ним прекращают, когда заканчивается срок действия договора. Работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении не менее чем за три дня [6].
Увольнение по соглашению сторон выгодно тем, что сотрудник может запросить у руководителя выплату любого размера: «потолка» в этом вопросе нет. Теоретически стороны могут сойтись на выплате в миллион рублей, если это всех устроит. Вдобавок сотрудник не должен будет ждать увольнения два месяца, как при сокращении, а сможет договориться о любой дате, когда он покинет компанию.
Если сотрудник, зная о предстоящем сокращении, уже нашел себе новую хорошую работу и готов приступить к ней, лучше выбрать увольнение по соглашению сторон. Не всегда удается договориться с руководителем об условиях расторжения трудового договора — например, о сумме денежной компенсации. Тогда приходится делать выбор в пользу увольнения по сокращению. Это неплохой вариант. Он подходит тем, кому нужны гарантии, уверенность в завтрашнем дне. Увольнение по сокращению обеспечивает выплату выходного пособия, компенсаций, которые положены человеку по закону. Выбирая этот вариант, сотрудник получает финансовую стабильность на время поиска новой работы.
Увольнение по сокращению всегда происходит по инициативе работодателя
Выплаты при сокращении
Помимо выплаты заработной платы за отработанный период, при увольнении по сокращению сотрудник имеет право на ряд других материальных пособий и компенсаций.
Выходное пособие при сокращении
Уволенному по сокращению штата сотруднику выплачивают выходное пособие в размере его среднего заработка за месяц. Сезонные работники вправе рассчитывать на выплату в размере двухнедельной зарплаты. Работодатель обязан перечислить сотруднику пособие в последний день его работы вместе с окончательным расчетом.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни отпуска, работодатель должен выплатить за них компенсацию. Если в текущем году сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев, он получит выплату в полном объеме — за целый год (28 дней отдыха). Если человек трудился менее 5,5 месяца, выплата будет пропорциональна отработанному периоду. Для расчета компенсации среднедневной заработок умножают на число дней оставшегося отпуска.
Выплаты за второй и третий месяц поиска работы
В двухнедельный срок уволенный по сокращению сотрудник должен встать на учет в центре занятости населения. Предоставив справки с биржи труда, он получит компенсацию с предыдущего места работы.
Если сокращенный сотрудник не смог трудоустроиться в течение 30 дней, он получит выплату в сумме среднего месячного заработка за второй месяц с момента увольнения. Компенсацию выплачивают в течение 15 дней после обращения.
В некоторых случаях по решению службы занятости соискатель получает еще одну выплату от бывшего работодателя — за третий месяц трудоустройства. Компенсация положена тем, кто активно искал работу, но так и нашел ее в течение двух месяцев после увольнения. Выплату не назначат, если сокращенный сотрудник отказался от соответствующей его квалификации вакансии, которую ему предложила биржа труда.
Единовременная компенсация
Вместо выплат за второй и третий месяцы трудоустройства работодатель может предоставить бывшему работнику единовременную денежную компенсацию. Ее размер равен двукратному среднему месячному заработку.
При задержке выплат работник имеет право обратиться в суд. В случае положительного решения недобросовестный работодатель должен будет выплатить все суммы с учетом процентов — не менее 1/150 от актуального размера ключевой ставки ЦБ России [7]. По состоянию на 20 ноября 2025 года показатель составляет 16,5. Таким образом, сумма выплаты за один день просроченного платежа повышается как минимум на 0,11% (16,5 / 150).
Сотрудник не должен соглашаться писать заявление по собственному желанию, если в это время на работе проходит сокращение штата. Работодатель не имеет права вынуждать работника уволиться. Сотрудник может это сделать только по личной инициативе. Конечно, работодателю выгоднее, чтобы человек ушел сам: не придется выплачивать выходное пособие, компенсацию. В таких ситуациях закон полностью на стороне сотрудника. Если работодатель продолжает оказывать давление, нужно написать на имя руководителя заявление с просьбой об увольнении по сокращению. Лучше отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении или зарегистрировать у секретаря. Так сотрудник сможет легко подтвердить факт доставки заявления в суде, если до этого дойдет.
При увольнении по сокращению сотрудник имеет право на ряд денежных выплат
Пошаговая инструкция сокращения штата
При сокращении штата работодатель обязан соблюсти прописанные в Трудовом кодексе России правила. Процедура проходит в несколько этапов [8].
- Издание приказа о сокращении должности в штатном расписании. В документе перечисляют упраздняемые позиции и число подлежащих увольнению сотрудников. Затем приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение: руководитель отдела кадров или главный бухгалтер.
- Создание нового штатного расписания. Документ составляют с учетом упраздненных должностей.
- Уведомление службы занятости. Работодатель обязан в письменном виде предупредить о сокращении штата орган службы занятости населения. Сообщение от организации должно поступить за два месяца до увольнения сотрудников, а от ИП — за две недели.
- Учет сотрудников, которые не могут быть уволены. Работодатель составляет перечень сотрудников, которых по закону нельзя сократить, а также тех, кто имеет преимущественное право остаться на работе.
- Уведомление работников. Работодатель письменно в индивидуальном порядке сообщает сотрудникам о предстоящем увольнении по сокращению штата. Организации уведомляют работников как минимум за два месяца, а ИП — в срок, указанный в трудовом договоре. Трудящиеся на сезонной работе должны узнать о планах руководства не позднее чем за неделю. Сотрудников, работающих по договору сроком менее двух месяцев, должны поставить в известность за три дня или ранее.
- Предложение свободных должностей. При наличии вакантного места работодатель должен письменно проинформировать об этом сотрудника. Он также вправе предложить работнику менее оплачиваемую вакансию. Если работник отказался от другой работы, работодатель должен составить соответствующий акт. При согласии занять новое место сотрудника переводят на предложенную должность.
- Издание приказа об увольнении. Единой формы для документа нет, но чаще всего для сокращения одного сотрудника используют бланк Т-8, а для нескольких человек — Т-8а. В приказе указывают, что увольнение происходит по сокращению штата или его численности. Сотрудники знакомятся с документом под роспись.
- Внесение записи в трудовую книжку. Если сотрудник не имеет бумажного документа, необходимо разместить запись об увольнении в сведениях о трудовой деятельности работника в электронном виде.
- Расчет. В последний рабочий день сотрудника работодатель перечисляет ему все положенные выплаты, пособия и компенсации.
- Выдача документов. В последний рабочий день работник должен получить на руки трудовую книжку, справку 2-НДФЛ за два года перед годом увольнения, данные по страховым взносам обязательного пенсионного страхования.
При увольнении по сокращению в трудовой книжке делают запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В документе указывают дату увольнения и реквизиты соответствующего приказа. Под записью расписываются сам сотрудник и глава отдела кадров, ставят печать компании.
Если сотрудника уволили по сокращению штата, в трудовой книжке делают соответствующая запись
Кого нельзя уволить при сокращении штата
Работодатель не может уволить по сокращению штата следующих сотрудников:
- беременных женщин;
- женщин, воспитывающих ребенка до трех лет (в том числе в полных семьях);
- родителей-одиночек с ребенком до 14 лет или с несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
- сотрудников, являющихся единственным кормильцем несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- работников, являющихся единственным кормильцем ребенка младше трех лет в семье, где растут как минимум трое детей в возрасте до 14 лет;
- работников, находящихся на больничном или в отпуске, — расторгнуть с ними трудовой договор можно будет после их выхода на работу [8].
Решая, кто останется на работе, работодатель должен отдавать предпочтение сотрудникам с более высокими квалификацией и производительностью труда, в том числе изобретателям, обладателям государственных наград высшей степени, работникам, допущенных к государственной тайне или повышающим квалификацию по направлению руководства.
При прочих равных выбор делают в пользу:
- семейных работников, которые полностью содержат не менее двух нетрудоспособных родственников;
- инвалидов боевых действий по защите Отечества;
- сотрудников, которые во время работы получили увечье или связанное с профессией заболевание;
- сотрудников с несовершеннолетними детьми — если другой родитель проходит военную службу [9].
Пенсионеры, попавшие под сокращение, могут рассчитывать на все гарантированные законом выплаты, как и другие сотрудники. Процедура будет точной такой же.
Главное об увольнении по сокращению
- Увольнение по сокращению штата — это расторжение трудового договора по инициативе работодателя с обязательным предложением альтернативной вакансии.
- Работодатель обязан уведомить сотрудника о сокращении за два месяца до увольнения.
- При увольнении по сокращению работник имеет право на выходное пособие, выплату за неиспользованный отпуск и компенсацию за период поиска работы.
- Закон запрещает сокращать беременных женщин, родителей-одиночек с детьми до 14 лет, родителей детей-инвалидов, многодетных родителей с детьми младше 14 лет, работников на больничном или в отпуске.
- При выборе сотрудников, которые остаются, предпочтение отдают работникам с более высокой квалификацией, семейным людям, инвалидам боевых действий и тем, кто получил профессиональные увечья.
- В случае задержки выплат при сокращении работник имеет право обратиться в суд.
