Подписаться«Макс»

При трудоустройстве важно заранее знать, какие документы понадобятся работодателю. РБК Life рассказывает, что нужно подготовить в 2026 году, а также объясняет, какие требования работодателя законны, а какие — нет.

Документы для трудоустройства на работу: список 2026 года

Статья 65 Трудового кодекса России содержит перечень документов, которые соискатель может предъявить при заключении трудового договора [1]. Однако важно сразу отметить: этот список не означает, что от каждого работника потребуют все подряд. Большинство пунктов из статьи 65 работают как условные: они нужны только при совпадении конкретных обстоятельств: особого статуса кандидата, требований к должности или норм отдельных законов.

Для большинства соискателей, устраивающихся на стандартную должность, список документов сводится всего лишь к трем позициям:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (для несовершеннолетних — свидетельство о рождении).
2. Страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС — в бумажном виде или в форме электронного уведомления.
3. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД–Р или СТД–СФР) — если у работника уже есть трудовой стаж.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, трудовая книжка не требуется: с 2021 года работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку [2], [3]. В этом случае базовый набор сокращается до двух документов: паспорта и СНИЛС.

Дополнительные документы при приеме на работу

В статье 65 Трудового кодекса России перечислено больше документов, чем обычно требуется при трудоустройстве [1]. Это связано с тем, что часть из них представляют только в определенных случаях. Например, если человек впервые устраивается на работу, является военнообязанным или претендует на должность, требующую специальных документов.

Перечень зависит от специфики должности и условий труда:

• медицинское заключение (справка 086у) или личная медицинская книжка — для работы с вредными условиями, в сфере общественного питания, торговли, медицины, образования, а также для вахтовиков и работников Крайнего Севера;
• справка о наличии (отсутствии) судимости — для должностей, где закон прямо устанавливает такие ограничения (сфера образования, работа с детьми, государственная служба и др.);
• полис обязательного медицинского страхования (ОМС) — если для вашей должности по закону обязателен предварительный медицинский осмотр при приеме на работу;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки (например, для педагога, медработника).

Кадровики обычно просят предоставить оригиналы для сверки и снимают копии. Из паспорта копируют все заполненные страницы и страницу с регистрацией по месту жительства (пропиской). От военного билета — основные страницы с данными, отметками о воинской обязанности и годности к службе.

Важно: с 1 апреля 2026 года работодатель обязан запросить у вас согласие на обработку персональных данных. Без документа он не может законно передать ваши данные в Социальный фонд России (СФР), Федеральную налоговую службу (ФНС) или банк для начисления зарплаты.

Какие документы не требуются при приеме на работу

Часть 3 статьи 65 ТК России четко ограничивает работодателей [1]. Требование лишних справок — повод для жалобы в трудовую инспекцию. Вот что соискатели не обязаны предоставлять:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — он обязателен только при поступлении на государственную гражданскую службу [4];
• рекомендации с предыдущих мест работы — работодатель не вправе их требовать без вашего согласия, но на практике характеристика с прошлых мест работы может стать весомым аргументом в вашу пользу;
• справку о доходах и зарплате с предыдущей работы;
• сведения о семейном положении, свидетельства о браке и рождении детей — предоставляются добровольно для оформления детских пособий или налоговых вычетов;
• справку о месте жительства (прописку) — требование нарушает конституционное право на свободу передвижения [5].

Также работодатель не вправе требовать от вас и написания заявления о приеме на работу. Исключение составляют государственная и военная службы, где действуют особые правила.

Документы для отдельных категорий

Перечень документов при приеме на работу варьируется и в зависимости от статуса соискателя.

Документы для приема на работу по совместительству

При внешнем совместительстве трудовая книжка не предъявляется — она хранится у основного работодателя [6]. Однако если работа на новом месте связана с вредными или опасными условиями труда, работник обязан предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Документы для приема на работу несовершеннолетнего

Для лиц в возрасте до 18 лет перечень расширяется в целях защиты их прав. Обязательно потребуется письменное согласие одного из родителей (попечителя), а также медицинское заключение о предварительном обязательном осмотре — его организует и оплачивает работодатель [7].

Документы для приема на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане предъявляют:

• национальный паспорт (часто с нотариально заверенным переводом);
• документ, подтверждающий право на работу в России: патент, разрешение на работу или вид на жительство;
• СНИЛС;
• полис ДМС, если работодатель не обязан предоставлять им полис ОМС.

Порядок оформления и изменения 2026 года

Официальное трудоустройство — это не просто устная договоренность, а строгая процедура, фиксирующая трудовые отношения. Стандартный порядок действий выглядит так:

1. Соискатель предъявляет пакет документов.
2. Работодатель снимает копии и возвращает оригиналы.
3. Стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах (один остается у работника).
4. Работодатель издает приказ о приеме на работу, с которым работника знакомят под роспись в течение трех дней с фактического начала работы.
5. Работодатель подает отчет ЕФС-1 в СФР для фиксации начала трудовых отношений.

Изменения 2026 года

1. Новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля [8]. Если соискатель устраивается на полную ставку, его зарплата не может быть ниже этой суммы.
2. Новый классификатор профессий. Если работа дает право на льготы, надбавки или досрочную пенсию, название должности в трудовом договоре должно строго соответствовать новому официальному справочнику [8].

Вопросы о документах для трудоустройства

Можно ли устроиться на работу без паспорта?

Нет. Трудовой кодекс требует документ, удостоверяющий личность [1]. Заграничный паспорт или водительские права для этого не подходят: они не удостоверяют личность гражданина России на территории страны.

Если паспорт временно недоступен, например, идет замена, можно предъявить временное удостоверение личности (форма № 2П) — на его основании трудовой договор заключить можно [9].

Чем рискует работник, если работает без официального оформления?

Работа «в черную» лишает социальных гарантий: оплачиваемого отпуска, больничных, декретных, пенсионных отчислений. В случае невыплаты зарплаты или несчастного случая на производстве доказывать факт трудовых отношений придется через суд, что долго и сложно.

Что делать, если потеряли СНИЛС или трудовую книжку?

СНИЛС хранится в базе СФР навсегда. При утере бумажного свидетельства достаточно сообщить работодателю сам номер или запросить дубликат в СФР или МФЦ. Бумажную трудовую книжку можно восстановить, обратившись к последнему работодателю или в СФР.

Нужен ли диплом, если устраиваешься не по специальности?

По закону, если квалификационные справочники или профстандарты не требуют наличия конкретного образования для данной должности, работодатель не вправе требовать диплом. Однако на практике наличие высшего образования часто становится негласным преимуществом при оценке кандидата. Важно: если должность по закону или внутренним правилам компании требует специальных знаний (например, врач, инженер, юрист), диплом обязателен.

Главное о документах для трудоустройства

• Базовый набор для большинства соискателей действительно включает паспорт, СНИЛС и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
• При первом трудоустройстве достаточно паспорта и СНИЛС: трудовую книжку заведет работодатель.
• Военный билет и диплом требуются только в случаях, прямо предусмотренных законом (для военнообязанных и для должностей, требующих спецподготовки).
• Требовать ИНН, справки о доходах, семейном положении или рекомендации с предыдущих мест работы незаконно.