Как узнать свой почтовый индекс по адресу: 5 способов

Фото: Mamuka Gotsiridze / Shutterstock / FOTODOM

Почтовый индекс — это код, который нужен почтовым службам для корректной отправки писем и посылок. Он содержит основную информацию о том, в какой город и какое отделение связи должно прийти отправление. Рассказываем, как узнать почтовый индекс и что будет, если его не заполнить.

Что такое почтовый индекс

Фото: Mirt Alexander / Shutterstock / FOTODOM

Индекс присваивают объекту почтовой связи, за которым закреплены конкретные адреса

Почтовый индекс — это идентификатор, помогающей почтовой службе сортировать отправления и пересылать их по назначенным адресам [1]. Индекс всегда указывают на лицевой стороне конверта: в России это шесть цифр, которые прописывают в его нижней части. Но в других странах могут быть свои стандарты. Например, сочетание с буквами или пятизначные.

В российской почте индексы появились 1971 году [2]. С этого момента на конверты стали наносить пунктиры, которые нужно обводить по образцу на обратной стороне. Эти шесть цифр в зависимости от адреса, куда нужно доставить письмо, отличаются. Это связано с тем, что каждой почтовой зоне и конкретному отделению в стране присвоен свой код. Разные цифры индекса определяют географию, куда отправят письмо. Расшифровка выглядит следующим образом.

• Первые три цифры  — это код города. Например, к Москве относятся символы индекса, как 101, 103, 105, 123, 124 и другие [3]. То есть, если индекс начинается с цифр 101, отправление назначено в Москву.
• Последние три цифры  содержат информацию об отделениях почтовой связи, за которым закреплен список улиц и домов.

Вот как будет выглядеть расшифровка индекса на примере Москвы [3].

Почтовый индекс: 125499. 125 — код Москвы, 499 — идентификатор почтового отделения с адресами по улицам Флотская, Лавочкина и Кронштадтский бульвар.

Зачем нужен почтовый индекс

Почтовый индекс нужен для автоматизации и ускорения сортировки отправлений. Сейчас большая часть этого процесса автоматизирована, но иногда корреспонденцию распределяют и вручную. Главным маркером маршрута во всех случаях выступает индекс. Зачем нужен почтовый индекс.

• Ускорение сортировки: в логистических центрах специальные машины считывают индекс и определяют, куда дальше направить отправление.
• Оптимизация доставки: с помощью индекса почтовым службам легче планировать доставку, строя наиболее эффективно маршруты развозки.
• Точность адресации: правильно указанный индекс помогает идентифицировать место назначения, особенно в больших городах со множеством улиц и домов, а также в сельской местности.
• Уменьшение ошибок: индекс помогает минимизировать вероятность отправки письма или посылки по неправильному адресу из-за человеческого фактора.
• Статистический учет: почтовые службы могут использовать индексы для учета почтовых отправлений по регионам.

Как узнать почтовый индекс по адресу

Есть несколько способов узнать почтовый индекс по адресу.

Способ № 1. На сайте «Почты России»

Если известен адрес, по которому нужно отправить посылку или письмо, но нет индекса, то уточнить его можно на сайте «Почты России». Пошагово алгоритм действий будет таким:

1. Зайдите на официальный сайт «Почты России» — https://www.pochta.ru/.
2. В правом верхнем углу экрана кликните на раздел «Отделения».
3. На экране появился карта с поисковой строкой.
4. Вбейте в нее нужный адрес. Допустим, «Москва, улица Тверская, дом 14».
5. Запустите поиск и дождитесь результата. На карте появится отметка с почтовым отделением, которое обслуживает этот адрес и его индекс.

Фото: Почта России

На карте нужное отделение с индексом будет выделено оранжевым цветом. Справа от карты можно узнать график работы и его точный адрес

Способ № 2. По телефону

Уточнить любую информацию, связанную с почтовыми отправлениям, можно по телефону горячей линии службы. Она работает круглосуточно, вызов на номер бесплатный. Чтобы выяснить индекс, нужно сделать следующее:

1. Наберите с мобильного номер 8 (800) 100-00-00 (это единая информационная служба «Почты России»).
2. Приготовьте лист бумаги, ручку или карандаш либо поставьте смартфон на запись разговора.
3. Дождитесь ответа голосового помощника горячей линии: произнесите фразу «узнать почтовый индекс».
4. После система уточнит, известен ли вам номер почтового отделения. Если нет, то произнесите адрес.
5. Почти сразу голосовой помощник продиктует всю информацию по нему: адрес отделения связи, его индекс и график работы.

Способ № 3. Через мобильное приложение «Почты России»

Для этого нужно скачать мобильное приложение «Почты России» (доступно для Android и iOS [4]). После зайти в него и выполнить следующие шаги:

1. Установите на смартфон официальное приложение «Почты России».
2. Запустите его, при необходимости создайте персональный профиль (зарегистрируйтесь).
3. На главном экране в нижней части выберите раздел «Помощь». Он будет обозначен пиктограммой «знак вопроса».
4. Перейдите в него, и вы увидите кнопку «Узнать индекс». Нажмите на нее.
5. Далее в поисковой строке введите нужный адрес. Система сразу отобразит актуальное отделение связи и привязанный к нему индекс.
6. Кликните на адрес еще раз и на экране появится образец заполнения индекса на конверте. Его можно скопировать.

Почта России

Способ № 4. В отделении почты

Индекс по известному адресу всегда подскажут работники отделения «Почты России». Посетите ближайшее и попросите работника службы уточнить нужный вам код. После заполните эти цифры на конверте.

Способ № 5. В открытых сервисах

Узнать индекс по адресу позволяют различные открытые сервисы данных. Один из таких — Федеральная информационная адресная система [5]. Поиск по адресу в ней выглядит так:

1. Зайдите на сайт службы — https://fias.nalog.ru/.
2. В поисковой строке на главном экране введите нужный адрес. Например: Москва, ул. Тверская, д. 14.
3. Нажмите на поиск.
4. Система перенаправит на страницу с информацией об адресе.
5. Найдите в ней строку «Индекс» и перепишите его.

Частые вопросы

Где найти в адресе почтовый индекс?

Его могут указать в самом начале или в конце. Это будут шесть цифр для отправок по России. Для международной корреспонденции и посылок запись индекса может отличаться. Например, содержать буквы в коде. В англоязычной версии он может называться по-разному: postal code, postcode, index, zip code.

Как узнать почтовый индекс по паспорту?

Почтовый индекс в паспорте не указывается. Кроме этого, документ не потребуется для уточнения информации об индексах по искомым адресам.

Что будет, если не указать почтовый индекс или указать его неправильно?

Почти наверняка отправления задержится в пути. Если система не сможет автоматически распознать индекс, то письмо может уйти на ручную сортировку. Также возможно ошибочная отправка не по тому маршруту. В итоге письмо перенаправят по верному адресу (установив индекс самостоятельно) либо вернут отправителю.

Главное о почтовом индексе

• Почтовый индекс — это основной идентификатор маршрута почтового отправления.
• В нем закодирована информация о городе (первые три цифры) и почтовом отделении (последние три цифры), куда должно прийти отправление.
• С его помощью почта быстрее обрабатывает посылки и письма, распределяя их по дальнейшим маршрутам доставки.
• Индекс — это также дополнительная подстраховка на случай ошибки. Если, например, отправитель написал неверно название улицы.
• Узнать индекс можно разными способами: на сайте «Почты России», в мобильном приложении службы, по телефону горячей линии или на открытых адресных сервисах.
• Для уточнения нужно указать свой адрес или город и улицу, куда вы планируете отправить письмо.