Студенческий билет — документ, который получает первокурсник после зачисления в вуз или колледж. Несмотря на распространение электронных сервисов, он по-прежнему остается официальным подтверждением статуса студента. РБК Life объясняет, зачем нужен студенческий билет, какие преимущества он дает и как его восстановить.

Что такое студенческий билет

Студенческий билет — это документ, подтверждающий, что человек обучается в колледже или вузе. Его выдают после издания приказа о зачислении, как правило, в начале учебного года. Документ действует в течение всего срока обучения и может использоваться для подтверждения статуса студента при получении льгот, проходе в учебные корпуса, посещении библиотеки и в других случаях [1].

Сведения в студенческом билете могут отличаться в разных учебных заведениях, но обычно в нем содержатся следующие данные:

• номер студенческого билета;
• фамилия, имя и отчество студента;
• фотография владельца;
• название образовательной организации;
• факультет, институт или направление подготовки;
• форма обучения (очная, очно-заочная, заочная);
• курс;
• дата выдачи документа;
• сведения о приказе о зачислении;
• подпись руководителя вуза или уполномоченного лица;
• печать образовательной организации [2].

Электронный студенческий билет

Электронный студенческий билет — это цифровая версия обычного студенческого билета. Она доступна в приложении и на портале «Госуслуги» в виде QR-кода. Получить электронный документ могут студенты тех вузов и колледжей, которые подключены к сервису и передают сведения в государственные информационные системы [3].

Электронный студенческий билет можно использовать:

• для подтверждения статуса студента;
• для прохода в учебный корпус, если вуз поддерживает такую возможность;
• при покупке льготных проездных;
• для получения студенческих скидок в музеях, театрах и других организациях.

Электронный студенческий билет имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. При этом цифровой документ не отменяет бумажный: студент по-прежнему может получить или сохранить его [4].

Как сделать студенческий билет

Обычно студенту не нужно самостоятельно оформлять студенческий билет — его изготавливает вуз после выхода приказа о зачислении. Однако в большинстве университетов первокурснику необходимо:

1. Предоставить фотографию. Чаще всего требуется одна или две матовые фотографии размером 3×4 см. В некоторых вузах фотографию нужно подписать на обороте (указать фамилию и инициалы).
2. При необходимости подписать необходимые документы. Некоторые университеты просят при получении студенческого билета подписать согласие на обработку персональных данных и лист ознакомления с локальными нормативными актами.
3. Дождаться изготовления документа. Обычно на это уходит от трех до семи рабочих дней, однако сроки могут отличаться в зависимости от вуза.
4. Получить студенческий билет в учебном офисе, деканате или другом подразделении вуза. О месте и времени выдачи обычно информируют сотрудники образовательной программы или деканата [5], [6].

Зачем нужен студенческий билет

Студенческий билет подтверждает статус обучающегося и может потребоваться как внутри вуза, так и за его пределами. В разных университетах правила немного отличаются, но чаще всего документ нужен:

• для прохода в учебные корпуса;
• для заселения и прохода в общежитие;
• для получения учебной литературы в библиотеке;
• для получения студенческих льгот;
• для получения услуг внутри университета.

Что дает студенческий билет

Студенческий билет не только подтверждает статус обучающегося, но и позволяет пользоваться различными льготами и скидками. Часть из них предусмотрена федеральным или региональным законодательством, а часть предоставляют сами вузы и коммерческие организации. Со студенческим билетом можно:

• пользоваться льготным проездом на общественном транспорте, если такая мера поддержки действует в регионе;
• бесплатно получать учебники и научную литературу в библиотеке вуза, а также пользоваться электронными библиотечными системами, к которым подключен университет;
• получать скидки в музеях, театрах, на выставках и в культурных центрах;
• покупать билеты со скидкой в некоторые кинотеатры, на концерты, фестивали и спортивные мероприятия (условия зависят от организатора);
• получать скидки от коммерческих компаний. Некоторые магазины, кафе, сервисы и онлайн-платформы проводят акции для студентов при предъявлении действующего студенческого билета.

Важно учитывать, что перечень льгот зависит от региона, конкретного вуза и организации, которая предоставляет скидку. Поэтому перед посещением музея, театра или оформлением льготного проезда стоит уточнить условия на официальном сайте учреждения.

Что делать, если потеряли студенческий билет

Если обучающийся потерял или испортил студенческий билет, его можно восстановить. Для этого необходимо обратиться в вуз и оформить дубликат документа. Точный порядок зависит от правил конкретной образовательной организации [7].

• Обратитесь в деканат или учебный офис. Сообщите об утрате студенческого билета и уточните порядок восстановления. Сотрудники вуза выдадут образец заявления и расскажут, какие документы понадобятся.
• Напишите заявление на восстановление документа. Обычно в заявлении нужно указать причину утраты и попросить выдать новый студенческий билет взамен утерянного.
• Подготовьте необходимые документы. Как правило, вуз может запросить паспорт или его копию, фотографию установленного формата (чаще всего 3×4 см), объяснительную записку об обстоятельствах потери.
• Оплатите восстановление, если это предусмотрено правилами вуза. Некоторые образовательные организации устанавливают плату за изготовление дубликата или штраф за утерю документа.
• Получите новый студенческий билет. После изготовления дубликата его можно забрать в деканате, учебном офисе или другом подразделении, которое отвечает за выдачу документов студентам. Срок восстановления зависит от конкретного вуза.

Частые вопросы

Является ли студенческий билет документом, удостоверяющим личность?

Нет, студенческий билет не является документом, удостоверяющим личность. Он подтверждает только статус обучающегося в образовательной организации, но не заменяет паспорт или другой официальный документ.

Какая фотография нужна на студенческий билет?

Для оформления студенческого билета обычно требуется фотография установленного вузом формата. Чаще всего университеты принимают фотографию размером 3×4 см, однако требования могут отличаться в зависимости от образовательной организации:

• размер — 3×4 см;
• цветная или черно-белая;
• четкое изображение лица без головного убора;
• нейтральное выражение лица и однотонный фон;
• фотография должна быть актуальной;
• без солнцезащитных очков и других предметов, закрывающих лицо.

Если вуз использует электронный студенческий билет, фотографию могут загрузить через личный кабинет абитуриента или студента — требования к файлу (формат, размер, разрешение) в этом случае устанавливает организация.

Работает ли студенческий билет в других странах?

Обычный студенческий билет российского вуза не всегда действует за границей. Он может подтвердить, что человек обучается в конкретном учебном заведении, но иностранные организации не обязаны принимать его для предоставления скидок или льгот. Например, при посещении музея, покупке билета на транспорт или оформлении скидки за рубежом могут попросить международное подтверждение статуса студента. Для таких случаев существует международный студенческий билет International Student Identity Card. Он признан более чем в 100 странах, позволяет подтвердить статус студента и получать скидки по всему миру [8].

Главное о студенческом билете

• Студенческий билет — официальный документ, подтверждающий статус обучающегося в вузе или колледже. Его получают после зачисления и используют в течение всего периода обучения.
• В документе обычно указывают данные студента, название образовательной организации, направление подготовки, форму обучения, курс, дату выдачи и сведения о зачислении.
• Помимо бумажного варианта существует электронный студенческий билет в виде QR-кода на «Госуслугах» или в приложении. Он имеет такую же юридическую силу и может использоваться для подтверждения статуса студента.
• Студенческий билет нужен для прохода в учебные корпуса, получения доступа в общежитие, использования библиотеки и оформления университетских услуг.
• Главные преимущества студенческого билета — льготы и скидки: проездные, посещение музеев, театров, выставок, кинотеатров, концертов, а также предложения от коммерческих компаний.
• Условия предоставления льгот зависят от региона, конкретного вуза и организации, поэтому перед использованием скидки необходимо уточнять требования.
• При потере или повреждении студенческого билета необходимо обратиться в деканат или учебный офис, написать заявление на восстановление и предоставить нужные документы.
• Студенческий билет не является удостоверением личности и не заменяет паспорт или другие официальные документы.
• Российский студенческий билет может не действовать для получения скидок за границей. Для международных льгот используют International Student Identity Card (ISIC), признанный во многих странах.