Для получения загранпаспорта нужен стандартный набор подтверждающих личность документов. Но процедура и госпошлина за выдачу будут немного отличаться в зависимости от вида паспорта: старого или нового образца. Рассказываем, что понадобится для выпуска загранника для себя, ребенка или замены уже имеющегося документа.

Какие документы нужны для загранпаспорта нового образца

Загранпаспорт нового образца — это биометрический документ сроком на десять лет. В отличие от «обычных» он содержит специальный чип, на который записана основная информация о человеке и его биометрические параметры. Для получения такого документа, кроме стандартных справок, потребуются еще отпечатки пальцев и снимок сетчатки глаза.

Документы для взрослых

Для оформления загранпаспорта нового образца взрослым, то есть совершеннолетним гражданам, нужно предоставить [1]:

• действующий гражданский паспорт. В случае если вы подаете документы офлайн, потребуются копии основных страниц: профиль, регистрация;
• старый загранник, если он не утерян;
• заявление — заполняется в одном экземпляре через портал госуслуг или на бумажном носителе в подразделении МВД;
• в заявлении нужно подробно расписать ваш трудовой стаж. Для этого может пригодиться выписка из электронной трудовой книжки с портала госуслуг или копия бумажной трудовой. Эти документы не нужно сдавать, они помогут верно заполнить заявление;
• для мужчин нужен документ, который подтвердит, что он не призван на военную или альтернативную службу. Это может быть военный билет, в котором указано, что военная служба уже выполнена или что человек находится в запасе;
• для военных требуется отдельное разрешения командования на выдачу загранпаспорта;
• квитанция об уплате пошлины (6 тыс. руб.) и фото (цветное или черно-белое, размером 35*45 мм) опциональны. Обычно фото и отпечатки пальцы снимают на месте, а информация об уплате автоматически попадает в систему.

Заявление на выдачу загранпаспорта

Документы для детей

Аналогичный документ для выезда за границу можно сделать и детям, причем с самого рождения. Важный нюанс — ребенка нужно будет привезти в отделение, сфотографировать и снять отпечатки пальцев детям старше 12 лет.

Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то из документов потребуются [2]:

• заявление, которое заполняет родитель или опекун;
• свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
• если такой отметки нет, потребуется отдельный документ, который подтверждает, что ребенок является гражданином РФ. Например, паспорт родителя с вписанными в него сведениями о ребенке;
• паспорт или загранпаспорт представителя;
• бумага, которая удостоверяет право представлять ребенка. Если родитель указан в свидетельстве о рождении, этого будет достаточно. Но если представитель — опекун, то нужна отдельная справка;
• как и со взрослыми, распечатанная фотография и квитанция об оплате пошлины опциональны.

Если ребенку уже исполнилось 14 лет, но еще нет 18, пакет документов будет тем же. Разница лишь в удостоверении личности. Вместо свидетельства о рождении потребуется общероссийский паспорт гражданина. Госпошлина за выдачу загранпаспорта нового образца ребенку составляет 3 тыс. руб., если ему еще нет 14 лет [3].

Заявление на выдачу загранпаспорта для ребенка

Какие документы нужны для загранпаспорта старого образца

Паспорта старого образца знакомы многим — это стандартная книжечка без чипов. Выдается она на пять лет. Документы для паспорта нужны практически те же. А вот сдавать биометрические данные не потребуется.

Документы для взрослых

Перечень необходимых бумаг для получения загранпаспорта старого типа включает:

• внутренний паспорт РФ с копиями основных страниц;
• заявление — заполняется в двух экземплярах;
• три фотографии размером 35×45 мм — одна приклеивается к анкете, еще две прилагаются отдельно;
• если заявление подается онлайн через сервис госуслуг, то потребуется цифровое фото;
• предыдущий загранпаспорт;
• документ об уплате госпошлины (2 тыс. руб.), но эта бумага необязательна — сведения о платеже поступают в систему автоматически;
• военнослужащим необходимо предоставить разрешение командования на выезд за границу;
• мужчинам призывного возраста — документ, подтверждающий, что они не уклоняются от призыва или находятся в запасе.

В паспорт старого образца можно вписать ребенка до 14 лет. Для этого нужно предоставить свидетельство о рождении или другой документ, подтверждающий родство, и две фотографии [4].

Документы для детей

Список похож на тот, что требуется и для паспортов нового образца. Различия — в отсутствии необходимости дактилоскопической процедуры.

Если ребенку не исполнилось 14 лет [5]:

• свидетельство о рождении с подтверждением российского гражданства;
• паспорт РФ ребенка — для детей старше 14 лет;
• загранпаспорт или внутренний паспорт родителя — документ, удостоверяющий личность законного представителя;
• подтверждение полномочий — свидетельство о рождении с указанием родителя или документы об опеке;
• заявление — заполняется родителем или опекуном;
• две фотографии размером 35×45 мм — две для анкеты и две дополнительные;
• квитанция об уплате госпошлины по желанию. Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то оплатить нужно 1 тыс. рублей.

В случае если подросток старше 14 и не достиг 18 лет, вместо свидетельства о рождении или к нему вместе требуется паспорт или другое удостоверение личности.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

За новым загранпаспортом стоит идти, когда истек срок действия предыдущего, при повреждении страниц или поломке (несчитывании) чипа. Внепланово менять загранник, который является удостоверением личности, также придется при замене имени, фамилии или отчества [6]. Пакет документов очень похож на стандартный при получении нового или выпуске при утере. Но есть нюанс.

Документы для взрослых

Для замены загранпаспорта потребуется подготовить:

• удостоверение личности;
• заявление — в одном экземпляре для биометрического паспорта или в двух для паспорта старого типа;
• предыдущий загранпаспорт, даже если он поврежден — если срок действия не истек, документ аннулируется с проставлением штампа и вырезанием номера;
• фотографии для паспорта старого образца, для биометрического съемка производится на месте;
• сведения о занятости за последние десять лет — выписка из Социального фонда или справка с работы;
• документы об изменении личных данных — свидетельство о браке, если меняли фамилию, имя или отчество;
• квитанция об уплате госпошлины (она такая же, как за выдачу документа);
• документы для внесения в паспорт ребенка до 14 лет, если требуется.

При смене фамилии после замужества или при разводе обязательно предоставляется свидетельство о заключении или расторжении брака. Важный нюанс: будут ли перенесены визы в новый паспорт. Визы не переносятся, поэтому до истечения срока действия виз вам нужно будет возить с собой и старый паспорт со штампом, и новый.

Документы для детей

Этот пакет документов также не меняется. Нужно лишь добавить сведения, подтверждающие смену Ф. И. О., если, например, ребенка усыновили.

• Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве или документом, подтверждающим российское гражданство.
• Паспорт РФ ребенка, если ему есть 14 лет.
• Прежний загранпаспорт ребенка — для аннулирования, если срок действия не закончился.
• Загранпаспорт родителя или внутренний паспорт — для удостоверения личности законного представителя.
• Заявление — один или два экземпляра в зависимости от типа паспорта.
• Фотографии для паспорта старого образца размером 35×45 мм (цветные или черно-белые).
• Документ об опеке — если заявление подает опекун или попечитель.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Частые вопросы

Еще несколько вопросов о выпуске и замене загранпаспорта:

Каковы нюансы замены загранпаспорта при смене фамилии, кроме самого свидетельства о браке?

Заменить загранпаспорт при смене Ф. И. О. рекомендуется в течение шести месяцев [7]. При этом в заявлении нужно будет указать все ваши прежние Ф. И. О. полностью. Даже если вы, к примеру, поменяли только имя или отчество. В любом случае необходимо предоставить документ, подтверждающий официальную смену имени, например паспорт гражданина.

Каковы особенности подачи документов для военнообязанных граждан?

Мужчины призывного возраста от 18 до 27 лет должны предоставить документ, подтверждающий, что они не находятся на призыве. Это может быть военный билет с отметкой об окончании службы по призыву или об ограниченной годности к службе. Военнослужащие армии и федеральных органов, где предусмотрена военная служба (кроме призывников), обязаны предоставить разрешение командования [8].

В каких случаях требуется нотариально заверенное согласие второго родителя на выезд ребенка?

Для получения загранпаспорта ребенку согласие второго родителя не требуется — заявление подается одним из законных представителей [9]. Однако если один из родителей подал заявление о несогласии на выезд несовершеннолетнего из РФ, паспорт не оформят. Нотариально заверенное согласие второго родителя необходимо для самого выезда ребенка за границу, если он путешествует без родителей или с одним из них, в зависимости от требований страны назначения.

Какие документы подтверждают занятость, если нет трудовой книжки на руках?

Копию трудовой книжки можно запросить у работодателя. Если это невозможно, подойдет справка из Социального фонда России. Ее заказывают через личный кабинет на официальном сайте СФР или через портал госуслуг. Также подойдут трудовые договоры за последние десять лет. Для индивидуальных предпринимателей, самозанятых и фрилансеров указываются периоды деятельности без подтверждающих документов. Безработным гражданам следует указать периоды отсутствия официальной занятости.

Обязательно ли присутствие ребенка при подаче заявления на паспорт разного типа?

При оформлении биометрического паспорта присутствие ребенка обязательно. Его будут фотографировать, а с 12 лет возьмут отпечатки пальцев [10]. В зависимости от возраста забрать готовый документ может только родитель (до 12 лет), а вот с 12 до 18 лет уже вместе с детьми.

При подаче документов на загранпаспорт старого образца ребенку в возрасте до 14 лет приходить необязательно. С 14 до 18 лет он должен присутствовать при подаче и получении.

Можно ли оформить загранпаспорт не по месту прописки?

Это можно сделать в любом отделении МВД или МФЦ, вне зависимости от наличия постоянной или временной регистрации. При обращении по месту прописки документ выдается в течение одного месяца, в другом регионе — в течение трех месяцев. Аналогичный срок будет, если у человека есть доступ к государственной тайне [11].

Что делать при утрате загранпаспорта?

Утерянный загранпаспорт восстановлению не подлежит — необходимо оформить новый документ. Но сначала необходимо обратиться в полицию и написать заявление об утере, получить талон. После этого оформляется новый паспорт в обычном порядке. Если загранпаспорт утрачен за границей, следует обратиться в российское консульство или дипломатическое представительство для получения свидетельства на въезд в РФ.

Главное о документах на загранпаспорт

• Доступны два вида заграничных паспортов: старого образца и биометрический, который содержит чип с информацией об отпечатках пальцев.
• Основные документы для оформления — внутренний паспорт РФ, заявление и сведения о трудовой деятельности за последние десять лет, оплаченная госпошлина.
• Для биометрического паспорта фотографии делают в МВД, для паспорта старого образца нужно принести готовые снимки.
• Детей можно вписывать в паспорта старых образов. Биометрический паспорт у каждого гражданина свой.
• Военнослужащим требуется разрешение командования, призывники предоставляют военный билет.
• При смене фамилии необходимо оформить новый загранпаспорт с приложением свидетельства о браке.
• Согласие второго родителя на получение ребенком загранпаспорта не требуется, достаточно заявления одного из родителей (если нет официального запрета от второго супруга на выезд ребенка заграницу).
• Срок оформления документа — месяц по месту прописки и три месяца в другом регионе.