Согласно опросу ВЦИОМа в 2024 году, россияне назвали удобные режим и график одним из важнейших условий при выборе работы (31%). Критерий оказался на втором месте в списке приоритетов, сразу после достойного размера заработной платы [1]. РБК Life рассказывает, как выбрать график работы и можно ли его изменить.

Что такое график работы

График работы — это расписание рабочего времени сотрудников. Оно определяет продолжительность и количество смен, часы начала и окончания работы, время перерывов, а также чередование трудовых дней и выходных [2].

Нормы графиков регламентирует Трудовой кодекс России. Дословная формулировка в законодательном акте отсутствует, однако в нем есть понятие режима рабочего времени. Согласно статье 100 ТК России, рабочий график должен быть закреплен в правилах внутреннего распорядка и в коллективном договоре. Если график индивидуален, его вносят в трудовой договор.

За нарушение расписания работы и отдыха работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс. руб. [3]. Если рабочий график не соблюдает сам сотрудник, он может получить дисциплинарное взыскание и лишиться должности.

Какие бывают графики работы

Графики работы могут существенно отличаться друг от друга, однако в каждом из них продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю [4]. Если смена сотрудника длится дольше четырех часов, ему необходимо предоставить как минимум получасовой перерыв на отдых и питание [5]. Каждую неделю у сотрудника должен быть непрерывный отдых не менее 42 часов [6].

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя

Пятидневный рабочий график с понедельника по пятницу — стандартный для офисных сотрудников, госслужащих. Чаще всего смена начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. Она длится девять часов: восемь из них — рабочее время и один час — перерыв на отдых и обед.

По шестидневному графику работают преимущественно в сфере обслуживания клиентов — в банках, магазинах, фотостудиях, заведениях общественного питания. При этом варианте нагрузка распределяется более равномерно, чем при пятидневке. Последний рабочий день обычно сокращенный, при этом выходной может выпадать не только на субботу или воскресенье.

Плюсы:

• работа в дневное время — нагрузка дается в пределах светового дня, темное время суток остается для отдыха;
• стабильность — работники трудятся с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают. Они легко могут планировать дела на недели и даже месяцы вперед;
• удобство для семей с детьми — график родителей совпадает с режимом работы детского сада или школы, выходные можно провести с ребенком;
• действие социальных гарантий — сотруднику проще уйти на больничный или в отпуск, в отличие от тех, кто работает по сменному или гибкому графику.

Минусы:

• недостаток свободного времени — после окончания рабочего дня у сотрудника остается мало времени на личные дела;
• сложность совмещения с бытом — касается в первую очередь семей с детьми. После работы уставшему человеку нужно выполнить домашние дела, уделить время ребенку, отдохнуть;
• переработка — при пятидневном графике работникам по просьбе руководства нередко приходится задерживаться, чтобы выполнить дополнительные задачи;
• высокая нагрузка — если кто-то из коллег уходит в отпуск или на больничный, его обязанности распределяют среди остальных.

Пятидневка с 9:00 до 18:00 — самый распространенный график работы в России. По нему трудятся около 40% трудоспособного населения. Его считают самым удобным в плане совместимости с расписанием других членов семьи, соотношения времени работы и отдыха. Вечером или на выходных чаще всего проходят концерты, спектакли, спортивные соревнования, которые можно посетить при графике 5/2. А вот график 6/1, наоборот, самый непопулярный и невостребованный: одного выходного дня явно недостаточно для отдыха.

Сменный график

Сменный график нужен прежде всего для обеспечения непрерывности работы. Его используют на заводах и других промышленных предприятиях, больницах, некоторых гипермаркетах.

В течение дня сотрудники сменяют друг друга на рабочем месте, и трудовой процесс не останавливается. Работодатель может разделить сутки на две смены по 12 часов, три смены по восемь часов или ввести график «сутки через трое». Ставить сотруднику две смены подряд запрещено, если только речь не идет о ЧП [7]. За работу в ночное время (с 22:00 до 6:00) полагается доплата [8].

Плюсы:

• возможность совмещения — сотрудник может выбрать себе удобные смены для того, чтобы в течение дня успевать на учебу, посвятить время хобби или заниматься другими делами;
• доплата за работу по ночам;
• гибкость смен — при необходимости можно договорится с коллегами о замене смен.

Минусы:

• возможна работа в ночное время;
• нет доплаты за работу по выходным — если смена выпадает на субботу или воскресенье, дополнительного вознаграждения сотруднику не полагается;
• нарушение режима — если дневные смены чередуются с ночными, сотрудник быстрее устает.

Скользящий график выходных

Работу со скользящим графиком выходных часто называют сменной, однако они имеют принципиальные различия. При скользящем графике в течение суток сотрудники не сменяют друг друга, а находятся на работе с открытия до закрытия предприятия. Выходные могут выпадать на разные дни недели.

График часто применяют в торговле, сфере обслуживания и общепите, когда продавцы работают два дня по 12 часов, а потом два дня отдыхают. В некоторых случаях три дня работы чередуют с тремя выходными.

Плюсы:

• частые выходные — после двух или трех рабочих дней наступает время отдыха;
• больше времени на личные дела — у сотрудника много выходных дней, которые можно посвятить семье, быту или хобби.

Минусы:

• несовпадение графиков — если близкие или друзья трудятся по графику 5/2, остается меньше времени на общение;
• возможность переутомления — 12-часовые смены могут привести к усталости и профессиональному выгоранию.

Гибкий график

Гибкий график часто применяют при удаленном формате работы. Во многих случаях сотрудник может сам в рамках определенного промежутка времени решить, когда начнется его рабочий день. При этом за ним сохраняются такие же права и обязанности, как у других работников.

Гибкий график при удаленном формате работы подходит для сотрудников СМИ, IT, рекламы.

Плюсы:

• самостоятельное выстраивание рабочего дня — сотрудник должен решить поставленные задачи, но время их выполнения может контролировать сам;
• высокая продуктивность — работник может распределять время так, чтобы эффективно совместить выполнение и рабочих, и личных дел.

Минусы:

• изоляция — при удаленном формате работы сотрудник находится вне коллектива;
• зависимость от интернета — при неполадках домашней сети работа остановится.

Вахтовый метод

Вахтовый метод обычно нужен в сферах с удаленными объектами работы — на лесозаготовке, в горнодобывающей и нефтедобывающей промышленности, в энергетике.

Вахта длится от нескольких недель до нескольких месяцев. За это время сотрудник должен выполнить поставленные задачи или отработать определенное число смен. После следует период отдыха, не менее длительности вахты. При этом сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не совпадает со временем межвахтового отдыха.

Плюсы:

• длительные периоды отдыха — в свободное от вахты время можно хорошо отдохнуть, попутешествовать или заняться временной подработкой;
• достойная зарплата — вахтовики обычно имеют более высокий заработок, чем их коллеги на аналогичной должности при стандартном графике работы;
• сокращение расходов — работодатель компенсирует работникам проезд, проживание и питание.

Минусы:

• оторванность от дома — отсутствие домашнего комфорта и длительная разлука с близкими могут привести к стрессу или конфликтам в семье;
• длительность рабочих смен — во время вахты у сотрудника нет выходных, что грозит переутомлением;
• социальная изоляция — в период вахты сотрудник лишен привычного круга общения. Кроме того, он чаще всего ограничен в досуге, поскольку в вахтовых поселках не проходят культурные и развлекательные мероприятия [9].

Вахтовый метод, конечно, самый экономически выгодный вариант для сотрудника. С учетом того, что подобная работа оплачивается гораздо выше, чем такой же труд при обычном графике, а работодатель берет на себя часть расходов, можно быстро накопить приличную сумму денег. Люди, работающие вахтовым методом, быстрее собирают средства на крупные покупки — жилье, машину. Но у такой работы есть и обратная сторона. Отсутствие домашней обстановки и социальных связей могут вылиться в проблемы с психическим здоровьем.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный график позволяет работодателю периодически привлекать сотрудника к выполнению задач в его нерабочее время. Чаще всего в таком формате трудятся специалисты по работе с клиентами, личные помощники руководителей.

Плюсы:

• возможность проявить себя — эффективное выполнение трудовых задач и согласие на ненормированный рабочий график позволяют вырасти в глазах руководителя;
• компенсация за переработку — денежное вознаграждение или дополнительные дни отдыха.

Минусы:

• сложность планирования — при ненормированном графике работы затруднительно распределить время на личные дела и что-то планировать в принципе;
• переработки — нестабильный график приводит к переутомлению, нарушению режима работы и отдыха.

Неполный день

В условиях частичной занятости сотруднику снижают нагрузку в течение смены или рабочей недели. Например, по договоренности с руководителем работник может трудиться 3–4 часа в день или 2–3 дня в неделю.

На частичную занятость имеют право беременные женщины, сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи, а также один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет [10].

Плюсы:

• низкая нагрузка — сотрудник меньше устает и имеет больше времени на нерабочие дела;
• сокращение расходов — работник меньше тратит на проезд и обеды.

Минусы:

• небольшая зарплата — сотрудник получает доход пропорционально отработанному времени;
• нестабильность — при сокращении работодатель может попрощаться с сотрудниками, которые работают неполный день, поскольку их труд менее эффективен.

Разрывной график

При неравномерном распределении нагрузки в течение дня работодатель может установить разрывной график. При нем сотрудник отрабатывает одну часть смены утром, а другую — вечером [11]. График применяют в сферах сельского хозяйства, общественного транспорта, образования.

Плюсы:

• гибкость — у сотрудника появляется свободное время в середине трудового дня;
• отсутствие переутомляемости — после четырехчасовой работы усталость ниже, чем после полноценной смены.

Минусы:

• два выхода на работу за день — после первой части смены сотрудник должен выстроить личные планы так, чтобы успеть вовремя вернуться к трудовым обязанностям;
• психологическая нагрузка — во время отдыха работнику трудно расслабиться, поскольку в этот же день его ждет продолжение работы.

Какой график работы лучше: 2/2, 5/2 или другой

Профессор Школы социальной работы Нью-Йоркского университета Вэнь-Юи Хан более 30 лет проводил исследование, посвященное графикам работы и их влиянию на здоровье человека. Результаты эксперимента опубликовали в научном журнале PLOS One в 2024 году.

Для участия в исследовании Вэнь-Юи Хан отобрал 7,3 тыс. человек. Профессор проследил за их карьерным путем в возрасте от 22 до 49 лет. Ученый пришел к выводу, что наилучший график работы — пятидневный с двумя фиксированными выходными. У участников опроса, которые чаще перерабатывали и трудились по нестабильному графику, после 50 лет было больше проблем со здоровьем, чем у людей с четким рабочим расписанием. Самой слабой оказалась группа участников, которые в молодости работали по стандартному графику, а потом перешли на ненормированный. Именно они чаще всего были подвержены депрессивному состоянию и хроническим заболеваниям [12].

Аргументы в пользу графика 5/2 привели и другие исследования. В 2021 году Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) и Международная организация труда (МОТ) заявили о том, что работа в течение 55 часов в неделю на 35% повышает риск инсульта и на 17% — вероятность смерти от ишемической болезни сердца по сравнению с 40-часовой рабочей неделей.

Французские ученые также подтвердили риск развития инсульта в результате переработки. Исследование показало, что соответствующий риск повышается на 29% у тех, кто трудился более десяти часов в течение 50 дней. Десятилетняя работа в таком графике увеличивает опасность уже на 45%.

Если сопоставить исследования с графиками трудовой деятельности, нежелательной окажется работа со скользящими выходными. При этом формате нормы рабочего времени учитываются не за неделю, а за месяц, квартал или год [13]. И если за большой период времени норма по часам работы может быть соблюдена, в отдельные недели все-таки происходят переработки. Например, при графике 2/2 у сотрудника может быть три или четыре рабочих дня в неделю. Таким образом, если смена длится 12 часов, трудовое время за неделю может составлять как 36, так и 48 часов при норме 40.

Частые вопросы

Как выбрать график работы?

При выборе графика работы следует ориентироваться прежде всего на личные обстоятельства и потребности. При большом объеме собственных дел поможет гибкий график работы. Неполный рабочий день или сменный график позволит совмещать работу с учебой.

Чтобы выбрать работу с подходящим графиком, нужно учитывать несколько важных особенностей. В первую очередь — наличие или отсутствие семьи. Работающим родителям больше подойдет график 5/2, чтобы их свободное время совпадало с расписанием ребенка. Его же я рекомендую выбирать «жаворонкам»: у них продуктивность к вечеру существенно снижается, и это время дня лучше посвятить отдыху. Специалисты, чья работа связана с физической активностью (официанты, курьеры), могут трудиться по 12 часов в графике 2/2. Представителям интеллектуальной сферы (бухгалтерам, инженерам, дизайнерам) больше подойдет восьмичасовой рабочий день: работа сверх этого времени будет просто неэффективной.

Чем график работы отличается от режима работы?

В отличие от графика, определяющего расписание отдельных сотрудников, режим работы регламентирует систему труда и отдыха целой организации. Он включает в себя время начала и окончания рабочего дня на предприятии, длительность рабочей недели, перерывы и чередование трудовых и выходных дней компании.

Можно ли изменить график работы?

Изменить график работы можно по инициативе работодателя или самого сотрудника. Руководитель может ввести новое расписание, если изменились организационные или технологические условия труда, например, если компания переходит на круглосуточный режим работы. Сотрудник вправе отказаться, но в таком случае он может потерять рабочее место [14].

Работник также может написать заявление об изменении графика. Руководитель может согласиться или отказать. Работодатель обязан удовлетворить просьбу о переходе на частичную занятость сотрудников, имеющих на это право по закону.

Как график работы влияет на расчет отпускных?

Методика расчета среднего дневного заработка, который влияет на размер отпускных, может меняться в зависимости от графика работы.

Если человек работает не стандартную 40-часовую неделю, а трудится по сменам, для расчета отпускных берут именно ставку за смену, потому что средний дневной заработок за год определить невозможно. Например, ставка — 5 тыс. руб. Сотрудник собирается уйти в отпуск на 14 дней. 5 × 14 = 60 тыс. руб. отпускных.

Главное о графиках работы

• Графики работы определяют расписание времени сотрудников: продолжительность смен, их начало и конец, перерывы и чередование рабочих дней и выходных.
• В России графики работы регулируются Трудовым кодексом. Они закреплены в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, индивидуальные графики — в трудовом договоре.
• За нарушение графика работодателю грозит штраф до 50 тыс. руб., сотруднику — дисциплинарное взыскание и даже потеря работы.
• Пятидневка 5/2 остается самым распространенным и рекомендованным для сохранения здоровья графиком.
• При выборе графика нужно ориентироваться на личные обстоятельства, семейные потребности и характер работы. При необходимости расписание можно изменить.